Sao lưu dữ liệu quan trọng an toàn, khỏi lo mất trắng

Vì sao cần sao lưu dữ liệu?

Ổ cứng có thể hỏng bất ngờ, máy có thể nhiễm virus mã hóa dữ liệu, hoặc bạn lỡ tay xóa nhầm. Khi đó, ảnh gia đình, tài liệu công việc nhiều năm có thể mất trắng.

Sao lưu không phải chuyện của riêng doanh nghiệp. Bất kỳ ai giữ ảnh, giấy tờ, tài liệu quan trọng trên máy đều nên có thói quen này.

Quy tắc 3-2-1 dễ nhớ

Đây là nguyên tắc sao lưu được nhiều người tin dùng vì đơn giản mà chắc chắn.

Ý tưởng là luôn có ba bản dữ liệu, lưu trên hai loại thiết bị khác nhau, và ít nhất một bản để ở nơi khác so với máy chính.

• Ba bản: một bản gốc và hai bản sao lưu
• Hai loại thiết bị: ví dụ ổ cứng ngoài và dịch vụ đám mây
• Một bản ở nơi khác: đề phòng cháy, mất trộm, hỏng cùng lúc

Sao lưu vào ổ cứng ngoài

Ổ cứng ngoài hoặc USB dung lượng lớn là cách sao lưu rẻ và chủ động. Bạn chép các thư mục quan trọng sang ổ, rồi cất ổ ở nơi an toàn.

Nên sao lưu định kỳ, ví dụ mỗi tuần hoặc mỗi tháng tùy mức độ thay đổi dữ liệu. Không nên cắm ổ sao lưu suốt vào máy, vì nếu máy dính virus mã hóa thì ổ cũng bị ảnh hưởng.

Sao lưu lên đám mây

Các dịch vụ như Google Drive, OneDrive, Dropbox cho phép lưu dữ liệu trực tuyến và truy cập từ mọi thiết bị. Ưu điểm là dữ liệu nằm ngoài máy nên an toàn khi máy hỏng.

Bạn nên bật đồng bộ tự động cho thư mục ảnh và tài liệu quan trọng. Lưu ý dung lượng miễn phí có hạn, dữ liệu nhiều thì cân nhắc gói trả phí.

Kiểm tra bản sao lưu định kỳ

Sao lưu xong chưa phải là hết việc. Nhiều người chỉ phát hiện bản lưu bị lỗi đúng lúc cần khôi phục, khi đó thì đã muộn.

Thỉnh thoảng bạn nên mở thử vài file trong bản sao lưu để chắc chắn chúng còn đọc được. Nếu cần dựng quy trình sao lưu bài bản cho gia đình hay cửa hàng, cứ liên hệ để được hướng dẫn cụ thể.