Cách sao lưu dữ liệu quan trọng để không lo mất trắng

Vì sao phải sao lưu, dù máy đang chạy tốt?

Nhiều anh chị chỉ nghĩ tới sao lưu sau khi đã mất dữ liệu — lúc đó thường quá muộn. Ổ cứng có thể hỏng đột ngột, máy dính virus mã hoá đòi tiền, hoặc lỡ tay xoá nhầm. Ảnh cưới, ảnh con nhỏ, giấy tờ, sổ sách công việc mất đi là không có cách nào lấy lại.

Nguyên tắc 3 bản cho dễ nhớ

Anh chị không cần phức tạp, chỉ cần nhớ con số 3: ba bản, ở hai kiểu lưu trữ khác nhau, một bản để nơi khác.

• Bản 1: dữ liệu gốc đang nằm trên máy tính hằng ngày.
• Bản 2: chép sang ổ cứng di động, cất ở nhà.
• Bản 3: đưa lên đám mây như Google Drive hoặc OneDrive — có sẵn dung lượng miễn phí, đủ dùng cho ảnh và giấy tờ quan trọng.
• Với thứ quý (ảnh gia đình, giấy tờ), nên có đủ cả 3 để chắc chắn.

Sao lưu sao cho gọn, khỏi phải nhớ

Sao lưu thủ công dễ quên, nên tốt nhất là để nó tự chạy.

• Bật đồng bộ tự động trên Google Drive/OneDrive cho thư mục ảnh và tài liệu.
• Mỗi tháng chép thêm một bản sang ổ cứng di động rồi rút ra cất (rút ra để virus không lây sang).
• Đặt tên thư mục theo năm/tháng cho dễ tìm lại.
• Kiểm tra thử vài lần: mở file từ bản sao lưu xem có đọc được không.

Nếu lỡ mất dữ liệu rồi thì làm gì?

Nếu chưa sao lưu mà đã lỡ xoá hoặc ổ hỏng, anh chị đừng tiếp tục dùng ổ đó (ghi thêm dữ liệu sẽ đè mất phần cần cứu). Tắt máy và mang tới nơi có chuyên môn càng sớm càng tốt. Nhiều trường hợp vẫn cứu lại được nếu xử lý đúng cách. Bên mình hỗ trợ kiểm tra và tư vấn cứu dữ liệu, dùng phần mềm bản quyền, làm cẩn thận.